Série Bullet Journal na prática #5: índice e encadeamento

Hoje trago mais um post seguindo a série bullet journal na prática. Até agora já escrevi sobre vários componentes do método e seu uso. Quem leu os posts anteriores sabe que o bullet journal não é um método atrelado a um formato específico, como nas agendas e planners pré datados. A proposta dele é de colocar em um só lugar tudo que nos preocupa, de forma a centralizar todas a nossa vida em um único caderno.

Tudo isso é feito com o uso de coleções para diferentes fins. Mas... como a gente se irganiza no meio de log futuro, log mensal, projetos, etc?

O índice...

De forma bem simplificada, o índice é a coleção que estrutura todo nosso caderno. Através dele registramos cada coleção criada e podemos consultar facilmente o seu conteúdo. É como um índice remissivo de um livro mesmo.

Por ser esse elo de ligação entre todas as nossas coleções, devemos criá-lo logo nas primeiras páginas. Basta apenas escrever o nome da coleção e adicionar o número da página (ou das páginas) onde a coleção está. Pronto, só isso mesmo. Sem mistério.

Na prática, seria algo como o exemplo abaixo:

---

Índice

Log futuro.................. 2-4

Metas do ano............ 5-7

Janeiro....................... 8-19

Chá de bebê............. 20

Presentes de Natal... 21

Fevereiro................... 21-35

Reforma da casa...... 36, 43-44

Março........................ 37-42, 45-

---

No exemplo acima temos uma pessoa que está usando um bullet journal. Ele iniciou seu caderno com a coleção de log futuro e depois decidiu usar algum espaço para traçar metas para o ano. Logo depois, começou a fazer o registro rápido das atividades do dia a dia. E foi fazendo isso ao longo de todo o mês de janeiro.

Aí veio o convite para o chá de bebê do Jotalhão. Então ele criou a coleção para organizar o chá de bebê e acrescentou ao índice. E já que estava fazendo isso, decidiu já comecar a pensar nos presentes de Natal da família e dos amigos (afinal, porque não anotar possibilidades e ir verificando preços e coisas ao longo do ano?).

E á aí que mora a mágica do método. Para fazer isso, a pessoa não precisou puxar uma folha à parte (que teria altas chances de perder). Bastou virar a folha do caderno e começar a fazer ali mesmo uma lista.

Eis que veio o mês de fevereiro e o registro rápido das atividades, pensamentos e compromissos diários. Mas essa pessoa precisou reformar a casa e quis pensar em paleta de cores e tudo mais. Criou a coleção na página 36. Continuou vivendo o mês de março e começou a orçar os pintores no decorrer do mês.

Como resolver se não selecionou mais espaço para a reforma no caderno?

Ora, basta virar para a próxima página livre, continuar as anotações sobre a reforma e colocar no índice. Depois, seguir o mês corrente e acrescentar no índice.

O índice do índice... o índice dedicado

O método bullet journal também propõe o que se chama de índice dedicado. A sugestão de uso é para quando você precisa detalhar um tópico. Por exemplo:

---

Índice

Log futuro.................. 2-4

Metas do ano............ 5-7

Pessoal.....................5

Profissional..............6

Outras......................7

Janeiro....................... 8-19

Chá de bebê............. 20

Presentes de Natal... 21

Fevereiro................... 21-35

Reforma da casa...... 36, 43-44

Março........................ 37-42, 45-

---

Claro, esse foi um exemplo muito simplificado. Mas, para entender o 'índice dedicado basta pensar que você deseja registrar detalhes de uma coleção grande, como uma matéria da faculdade para o qual você está se dedicando, ou a reforma da casa.

---

Índice

Reforma da casa...... 36, 43-44

Ideias gerais...........36

Sala........................ 43-45

Cozinha..................46-50

Quarto....................88-90

---

Parece tudo bagunçado, mas não é

Num primeiro momento, um índice todo "quebrado" pode parecer bagunçado demais. As informações não estão juntas, estão separadas em páginas distantes entre si. Concordo!

Entretanto, depois de um tempo usando o método, dá pra se acostumar com isso. O que parece bagunçado, na verdade, está bem organizado, conforme a necessidade desses registros surge na sua rotina. O método não exige ordem rígida, ele se adapta ao fluxo natural da vida. Sem desperdício de papel, sem folhas soltas por aí. Você tem tudo que precisa consultando o índice.

Se, ainda assim, isso incomodar muito, basta retomar essa coleção em uma nova página com um resumo do que for mais importante para seguir em frente. E também sempre é possível deixar algumas folhas em branco, caso você saiba que vai precisar retomar esse assunto mais tarde.

O que é o encadeamento no método bullet journal?

O encadeamento é a solução proposta para não precisar retornar ao índice quando você está retomando suas anotações de alguma coleção maior. Por exemplo: na reforma da casa do índice criado logo acima, há anotações nas páginas 36 e depois somente é retomado o assunto na página 43.

Então, o que se sugere é que na página 36 (o início da coleção) você coloque a refrência para a próxima página onde esse assunto é retomado (além da anotação no índice). Assim, no fim da página 36 você teria a numeração: "36 / 43", sabendo exatamente, sem ter que retornar ao índice, onde procurar a próxima informação desse contexto.

Da mesma forma, na página 50 (onde é a ultima anotação do trecho sobre a reforma), você anotaria "50 / 88". Basicamente, você está anotando de forma rápida que as coisas sobre a reforma estão nas páginas 36, depois continuam na página 43 e depois na página 88.

O encadeamento de retorno também pode ser feito, basta que na página 43 (segunda ocorrência da coleção reforma) você anote a página anterior, nesse caso: "43 / 10".

Em resumo: o encadeamento é o processo de manter as anotações sempre conectadas e fáceis de localizar, mesmo quando um assunto está espalhado em diferentes locais do caderno. ao invés de tentar prever quanto espaço cada tema/coleção vai ocupar, você simplesmente continua quando o assunto voltar a ser relevante e na primeira ágina livre disponível. Esse processo garante fluidez e evita o desperdício de páginas, ou seja, ele acompanha o fluxo de acontecimentos da sua vida.

Finalizando o post de hoje...

Dentro do método bullet journal, o índice funciona como um mapa que conecta todas as esferas da sua vida, permitindo que a informação seja localizada facilmente. Apesar da sensação de bagunça inicial, você acaba se acostumando e até valorizando essa flexibilidade. Vai percebendo que estruturas engessadas criam uma certa rigidez mental.

No próximo post vou trazer um pouco da questão da migração proposta pelo método.

Até lá!

** Citações e informações retiradas de:

Carroll, Ryder. O método Bullet Journal: Registre o passado, organize o presente, planeje o futuro, Editorial Fontanar, 2018.