Série Bullet Journal na prática #2: organizando a mente com o inventário mental.

O post de hoje vai trazer um aprofundamento no método Bullet Journal, especificamente focando na organização de tudo que está preso na nossa mente, ou seja, aqueles pensamentos que levamos conosco o tempo todo, mesmo sem nos darmos conta. Abaixo, vou resumir as ideias do autor do método sobre essa fase.

O que é o inventário mental?

Quem já leu o básico de economia sabe que se trata de uma ciência que estuda a organização dos recursos disponíveis e bem estar. Isso, é claro, envolve o estudo de como fazer as melhores escolhas já que os recursos são finitos. E cada escolha feita também é uma renúncia. O inventário mental é o passo que nos ajuda a fazer as nossas escolhas, antes de nos comprometermos com elas.

Como fazer?

A ideia básica aqui é reservar um tempo com um papel, uma caneta e nossos pensamentos. Vamos ao passo a passo:

1. Pegar uma folha de papel e dividir em três colunas, nomeando as colunas na seguinte ordem: "estou me dedicando no momento", "deveria estar me dedicando", "gostaria de estar me dedicando"

2. Em forma de lista, anote tudo que está na sua cabeça, todos seus pensamentos. Qualquer coisa.

O autor fala que o ideal seria tirar um tempo focado para fazer isso, ou seja, pensar sobre as coisas, desdobrar as tarefas que exijam maior reflexão.

Quando essa etapa estiver pronta, passa-se ao que chamamos de teste. O teste serve para descobrir quais dos itens que você listou realmente vale a pena dedicar sua energia.

O teste consiste em examinar cada um dos itens listados e se fazer as seguintes perguntas:

1. Isso tem importância? (para você ou para alguém que ama?)

2. Isso é vital? (aqui precisa ser bem direto: o que é vital? aluguel, impostos, trabalho, saúde)

Na duvida sobre algum item, pergunte-se: "Se eu não fizer isso, o que aconteceria? Haveria alguma repercussão real?"

Se todas as perguntas acima forem respondidas com "não", então o item pode ser considerado uma mera distração, algo que acrescenta pouco valor na sua vida. Esse item deve ser eliminado.

Esse processo é interessante pois vai eliminar da nossa vida e rotina coisas que não agregam e ajudar a alocar o tempo correto para aquilo que realmente faz a diferença. Não significa que iremos perder horas e atividades de lazer. Por exemplo:

Você pode ter anotado o item: jogar videogame até zerar o jogo X (listado em "gostaria de estar me dedicando no momento"

Perguntas:

1. Sim, isso tem importância para mim, pois me proporciona um alívio da rotina corrida do dia a dia OU sim, isso me permite passar um tempo com meu filho.

2. Não é vital

   
   

Aqui já temos uma resposta sim. E basta uma para que o item não seja riscado, afinal, por alguma razão é algo importante para você e merece sua energia. O que deve ser lembrado e levado em conta é que a cada escolha você acabará tendo que fazer renúncias, tal qual o princípio que rege a economia.

Se jogar videogame é, de fato, importante, alguma outra coisa perderá seu espaço. O segredo é saber equilibrar o seu tempo e o grau de importância que dá a cada item que sobrar na sua lista, entendeu? Só você tem o poder de decidir o que importa mais ou menos na sua vida e no seu dia a dia. Não somos máquinas, não é necessário que sejamos produtivos 24x7. Tempo de lazer também é importante.

Tenho a impressão de que, quem não utiliza algum método de organização mais estruturado tende a "procrastinar" (seja porque não sabe o que deve ser feito e foge da ideia de lidar com tarefas difíceis ou porque não entende o valor do tempo) ou tende a ser muito workaholic (porque sente que precisa ser produtivo o tempo todo).

E depois?

Após a realização completa do inventário mental, é provável que sobre uma lista com os itens que você:

• Precisa fazer

• Gostaria de fazer

O próximo passo então seria pegar todos esses itens e organizá-los de forma a fazer com que os objetivos elencados sejam alcançados e as escolhas sobre eles sejam cada vez mais conscientes.

Mas esse segundo passo é assunto para outro post!